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本帖最後由 老傅 於 2009-7-22 01:04 編輯
青鳥大大:
個人才疏學淺,唯恐隕越,不敢說指導,期許大家研究交換心得。個人觀察青鳥大大所屬幹部團隊組織屬於高知識,希望個人所提供內容對大家有所助益。
簡易釣魚事務失效與可靠度分析如下:
何謂釣魚失效?何謂釣魚可靠度?甚麼…這跟釣魚有什麼關係?看倌似以為作者在賣弄文章,
但他與你日常作息相關就不得聽我說故事。
你曾為釣魚老是懊惱釣無(失誤Fault),釣裝老是故障(Failure),身體越來越差…等等諸類之事,就找一大推理由塘塞,本文是告訴大家凡從事一項工作事務就是個人風險開始,如何管控?不懂…不知…我有的是時間與金錢你管我…等等。
在風險評估Fault(失誤)與Failure(故障)專業用語不盡相同,例如:作釣浮標發出信號引拔後放槍,即失誤,但不算是故障,因為作釣浮標功能尚能調整。若作釣浮標不論在任何情況下皆不能發出信號才算是故障。所以故障皆屬失誤,但並非所有失誤都是故障。所以Failure rate 是basic event 的fault。
~上述短文僅供參考~
另茲個人就成立海釣隊提供看法:
例舉:”磯釣玩家同好會”社團目標設定計劃書
一、目標的定義:「目標」是在特定的時間與資源限制下必須達成的明確而可衡量的結果。
(A GOAL is a specific and measurable accomplishment to be achieved within a specified time and under specific time/resource constraints.)目標就是成果非程序。
二、目標設定的目的:
讓大家有方向感及責任感。
能夠凝聚共識整合資源。
溝通的基礎。
評估的標準。
三、訂定目標的四個程序:
1.尋找目標來源(Identify opportunities for goals)—需求>種子>目標
(1)目標來源
a.個人的需求:理想、夢想與欲求
b.”磯釣玩家同好會”的需求:職務上、組織上、工作流程
(2)目標的種類
a.基本目標(Essential Goals):在職務範圍內必須完成的例行而持續的工作
b.管理目標(Managerial Goals):或稱改善目標,有關能力與發展的目標,又分成下列兩種
c.解決問題的目標(Problem-solving Goals):
d.提升體質的目標(Innovative Goals):
2.訂出好目標(Write goal statements)
(1)目標的設定原則(SMART)
a.Specific(明確的)
b.Measurable(可衡量的)
c.Achievable、Attainable(可達成的且有挑戰性的)
d.Relevant(有相關性的)
e.Time-table(有時間表) and resource-constrained(資源有限的)
f.動詞起始(增加什麼?減少什麼?完成什麼?加強什麼?以何目標及數量?)
3.區分目標的種類與重要性(Develop goals)
(1)區分目標的類型(Classify goals by type)
依照前述目標的種類將目標分為三類
a.基本目標(Essential Goals):一定要(must)完成的目標。
b.解決問題的目標(Problem-solving Goals):應該要(need) 完成的目標。
c.提升體質的目標(Innovative Goals):最好要(best) 完成的目標。
(2)訂出優先百分比(Prioritize within each type)
a.第一層:比較三種目標的相對重要性,給予百分比的權重。
b.第二層:各類目標內的排序,依照相對重要性、時間、成本、效益等因素決定。
(3)決定績效標準(Establish standers of performance)
a.訂出三種績效標準:最低、普通、傑出三種衡量標準。
b.決定績效標準才能讓執行者知道組織的期望,以及自已的努力是否合乎期望。
(4)找出達成目標的障礙(Identify obstacles to goal achievement.)。
(5)不管有形或無形的障礙都應該事先找出來,並找出方法設法排除。
(5)確定W.I.I.F.M.(Determine “What’s in it for me?”)。
4.展開行動計劃(Formulate action plans)。
(1)行動計劃的意義
a.行動計劃代表達成目標的階段性目標與戰術手段。
b.行動計劃對達成目標的各項因素做一個有系統的整理與組織,讓達成目標的可能性大幅提高。
c.具像化、看得見的管理---寫的出來的才做得到。
d.真正有計劃的做事方法。
e.讓大家放心授權的依據。
(2)行動計劃的展開步驟
a.用腦力激盪法將各種可能的做法列出。
b.合併、修飾成完整的行動(以動詞開始)。
c.依行動順序排列,填入表中。
d.安排時程,調整至目標設定之時限內完成。
f.是否有配合單位與所需支援。
(3)步驟/程序/任務的寫法。
a.以動詞開始
b.每個步驟不要包含太多做法。
c.每個步驟都能清楚表達要作什麼。
d.行動必須清楚明確,不含糊。
e.每個步驟都是你可以掌握的。
f.完成該步驟後的具體成果及書面資料。
四、強化執行力的心態
1.個人擔當由我開始。
(1)每個人要為自已的思想、行為及產生的後果承擔責任。
(2)要這樣想:「我如何將行動付諸實施?」而不是:「他們什麼時候才會說到做到?」。
(3)個人擔當的重點不在改變他人,而是先改變自已,進而改變現況。
(4)做一個符合職位的角色模範。
2.將焦點放在行動上
(1)先修練自己的想法,接著問正確的問題,最後付諸行動。
(2)採取行動也許有風險,但「什麼都不做」卻是更大的風險。
(3)即使行動導致錯誤,卻也帶來學習與成長,不行動則是停滯與萎縮。
(4)行動的結果是解決問題,不行動充其量是維持現狀,繼續活在過去。
(5)行動需要勇氣,不行動往往表示恐懼。
(6)行動建立信心,不行動助長懷疑。
(7)不要擔心個人力量微薄,只要用領導人的角度思考,you are the leader。
3.答案就在問題中
(1)在遭逢挫折或挑戰時,一般人往往先產生負面和防衛的反應,但這些反應並不能改善問題。
(2)提出更好的問題,就會獲得更好的答案。
(3)以「什麼」或「該如何」來發問, 而不是「為什麼」「什麼時候」「誰」,例如「我能做什麼?」「我該如何把工作做的更好」而不是「這件事為什麼落在我的頭上?」「別人為什麼不認真點?」。
(4)不要怪資源不足,條件不夠,要問「在現有資源下我該如何闖出一片天?」。
(5)爛水手責怪風向,爛工匠責怪工具不好,爛教練責怪球員差。
(6)有擔當的人誰都不責怪,包括自已在內。
~剩餘內容暫保留,上述文可以提供管理階層或者staff工作目標參考方針~
~非經本人同意禁止轉貼。謝謝! |
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